AVA FAQ

Eine AVA Software strukturiert den Prozess von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung datentechnisch. Sie erfasst die diversen Bearbeitungsphasen und wird im Bauprozess universell eingesetzt. Sie konzentriert sich auf die Kostenerfassung in verschiedenen Stufen sowie auf das Erstellen der Leistungsbeschreibung.

Ein AVA-Programm gliedert sich üblicherweise in die Phasen Kostenschätzung, Ausschreibung und Vergabe mit der abschließenden Abrechnung. Damit unterscheiden sich AVA-Programme von der Dreigliederung Ausschreibung-Vergabe-Abrechnung, der sie ihren Namen verdanken, indem sie sinnvollerweise bereits bei der Kostenschätzung, also vor der eigentlichen Ausschreibung, ansetzen.

Ein AVA-Programm ist, ähnlich wie eine CAD-Software, im heutigen Bauablauf unerlässlich. Es unterstützt den Planer nicht nur bei der Erstellung eines Leistungsverzeichnisses, sondern stellt vor allem sicher, dass sämtliche Stufen der Kostenschätzung, Kostenplanung, des Kostenvergleichs und der Kostenkontrolle in perfekt strukturierter, übersichtlicher und potenziell fehlerloser Weise durchlaufen werden.

Basierend auf der Ausführungsplanung (doch sehr oft bloß auf der Entwurfs- oder der Genehmigungsplanung), wird das Bauvorhaben in einzelne Teilleistungen sowie in Baulose aufgegliedert, welche sich meist an den Baugewerken orientieren. Diese Teilleistungen werden fachlich korrekt beschrieben. Die Beschreibungen werden entweder aus einem eigenen Positionsfundus gezogen oder dem eines Leistungstextanbieters entnommen und dem aktuellen Bauvorhaben angepasst. Die einzelnen Leistungspositionen werden danach auf Korrektheit und der gesamte Leistungskatalog auf Vollständigkeit geprüft, bis er den Ausschreibungsunterlagen beigefügt werden kann.

Ein Auftrag besteht aus einem Vergabe-LV (Auftrags-LV) mit allen beauftragten Positionen und den Vorbemerkungen, die z.B. Allgemeine oder Technische Vertragsbedingungen enthalten. Das Vergabe-LV kann in mehrere Lose/Titel gegliedert sein. Das Vergabe-LV ist Bestandteil der Unterlagen, die für die Auftragsvergabe erforderlich sind.

In einem Preisspiegel werden die Preise der Bieter eines Bauloses, aufgelistet nach Leistungspositionen oder Titeln, in Listenform gegenübergestellt. Auf diese Art werden die einzelnen Teil- und Gesamtsummen auch optisch vergleichbar gemacht.

Nein, aber es gibt Besseres: Den ORCA Helpdesk, eine Online-Wissensdatenbank, die in Papierform mehrere tausend Seiten umfassen würde. Auf diesem Helpdesk werden alle Informationen zur ORCA AVA bereitgestellt. Er verfügt über Suchfunktionen, kontextsensitive Hilfe und wird laufend aktualisiert.

Nein – nur wenn bei einer öffentlichen Ausschreibung die VOB vereinbart wird, muss produktneutral ausgeschrieben werden.

Bei privaten Ausschreibungen können ganz ebenso produktbezogene Ausschreibungstexte zur Anwendung kommen. Eine hervorragende Quelle für kostenfreie Ausschreibungstexte ist die Plattform AUSSCHREIBEN.DE.

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